本記事ではアンケート機能の概要と作成方法について、ご紹介いたします。
【目次】
【詳細】
1.アンケート機能とは
アンケート機能は名前の通り、データ収集の目的に沿って回答項目を設計し、
MyTalentへ登録されているタレントや、新規タレントへ回答用のURLを送付し、データを集計する機能となっております。
●活用イメージ
1.MyTalentへ登録されているタレントへの活用
・MyTalentへ登録されてから、複数年経過したため、経歴にアップデートを確認
・四半期~半期に一度転職意欲に関するアンケートを実施
・メルマガや求人配信に関する満足度調査を実施
・ナーチャリングをきっかけに面談希望を頂いた候補者への事前アンケート
2.新規タレント(MyTalent登録者以外)への活用
・辞退となったタレントへ「CXサーベイ」を送付し、選考改善やプールへの登録意向を確認
・自社イベントへ参加されたタレントへ「満足度調査」を実施し運営改善やプールへの登録意向確認
2.アンケート機能の作成方法
MyTalentのアンケート機能を活用する際には、下記手順で対応が必要となります。
・step①:MyTalentの設定画面「アンケート」から、「アンケート作成」をクリック
・step②:「アンケート名」「回答期限」「サンクスメール有無」「プライバシーポリシー」を設定
・step③:アンケートのカラーを設定
・step④:「ロゴ」「アンケートタイトル」「説明(任意)」を設定
・step⑤:回答項目を設定
・step⑥:サンクスページのロゴとメッセージを設定
●step①:MyTalentの設定画面「アンケート」から、「アンケート作成」をクリック
●step②:アンケート名と各種設定の有無を設定
・管理画面のアンケート一覧に表示されるタイトルを入力する
・アンケートの回答期限の設定有無を選択する
※「設定する」を選択した場合は、期限の日時を設定することができます。
・プライバシーポリシーの設定有無を選択する
※「設定する」を選択した場合は、プライバシーポリシーの内容と表示名を設定することができます。
・登録フォームの表示有無を選択する
「表示する」を選択すると、アンケート回答後にタレント情報の登録フォームを表示することができます。
※登録フォームを設定した場合の導線はこちらをご確認ください。
●step③:アンケートのカラーを設定
メインカラー/全体背景色/ボタン背景色/ボタンテキストのカラーを設定
※全体背景色以外は、スポイト形式、カラー選択、カラーコードで設定が可能です。
※全体背景色は3つの中から選択が可能です。
●step④:「ロゴ」「アンケートタイトル」「説明(任意)」を設定
・ロゴをアップロードする
・アンケートのタイトルと説明(任意)を記載する
●step⑤:アンケートの設問を設定
・質問内容、回答形式、必須任意を設定する
※回答形式の詳細は以下をご参照ください。
・テキスト:テキスト入力で入力/回答をする形式
∟アンケートで表示する場合、テキストエリアが表示されます
・単一選択:選択肢の中から、1つのみ入力/回答を選択する形式
∟アンケートで表示する場合、選択肢が全て画面上に表示されます
・複数選択:選択肢の中から、1つ/又は複数個の入力/回答を選択できる形式
∟アンケートで表示する場合、選択肢が全て画面上に表示されます
・プルダウン:選択肢の中から、1つのみ回答を入力/選択する形式
∟アンケートで表示する場合、選択肢は「プルダウン」をクリックした際に表示されます
・質問を追加したい場合は「+質問を追加」をクリックして、上記と同様に設定する
●step⑥:サンクスページのロゴとメッセージを設定
・デフォルトで設定されているサンクスページのロゴを変更したい場合は、画像をアップロードする
・サンクスページのタイトルと説明文を入力する(任意)
3.アンケート機能の複製方法
作成済みのアンケートを複製する際には、下記手順で対応が必要となります。
・画面左側「アンケート」をクリックし、複製したいアンケートを選択する
・画面右側の「…」から「複製」をクリック
・表示されたモーダルから管理用のアンケート名を修正
・コピーしたアンケートの内容を、新規作成時と同様の手順で修正
4.アンケート機能のステータス
アンケート作成後はステータスが自動で「受付中」となりますが、
使用不可となったアンケートについては、回答ができないよう「受付終了」のステータスにすることができます。
受付終了にする方法は、以下2つのパターンがあります。
・予め終了日時を設定する
・手動で即時終了とする
それぞれの停止方法は次でご紹介します。
●予め終了日時を設定する場合
・基本設定項目の、回答期限にて「設定する」を選択すると、終了する日時の指定が可能です。
●手動で即時終了とする場合
・対象のアンケートを選択し、右側の「受付中」から「終了する」をクリックする
・「終了する」をクリックする