本記事ではカスタム項目の概要と追加方法について、ご紹介いたします。
【目次】
③CSVで一括アップロードする際に、カスタム項目を反映し一括アップロード
【詳細】
１．カスタム項目とは
カスタム項目は「MyTalent」に存在しないが、各社が独自で設定できる項目となっています。
・活用イメージ
①新卒採用や中途採用の選考の際に取得した「各選考フェーズの評価」や「職種情報」「辞退理由」
をMyTalentにも蓄積し、タレントの検索・ナーチャリングで活用したい。
②キャリア登録フォームを活用する際に、「保有資格」や「今後受け取りたい情報」
「自社に興味を持った背景」など、タレントの意向やスキル情報を取得したい
２．カスタム項目の設定方法
カスタム項目を活用する際には、下記手順で対応が必要となります。
①MyTalentの設定画面から「カスタム項目」をクリック
②項目を追加」を選択し、項目名と回答形式を選択
③回答形式が「選択式」の場合は、「選択肢を設定」
①MyTalentの設定画面から「カスタム項目」をクリック
②「+項目を追加」を選択し、項目名と回答形式を選択
・「+項目を追加」を選択
・「項目名」の入力と「回答形式」の設定
※「回答形式」は以下の6パターンあります
③回答形式が選択式の場合は、「選択肢を設定」
※回答形式の補足
・記述式（1行）：100字以内のテキスト入力で入力/回答をする形式
∟登録フォームで表示する場合、1行のみ入力できるテキストエリアが表示されます
・記述式（複数行）：10,000字以内のテキスト入力で入力/回答をする形式
∟登録フォームで表示する場合、複数行入力できるテキストエリアが表示されます
・単一選択：選択肢の中から、1つのみ入力/回答を選択する形式
∟登録フォームで表示する場合、選択肢が全て画面上に表示されます
・複数選択：選択肢の中から、1つ/又は複数個の入力/回答を選択できる形式
∟登録フォームで表示する場合、選択肢が全て画面上に表示されます
・プルダウン：選択肢の中から、1つのみ回答を入力/選択する形式
∟登録フォームで表示する場合、選択肢は「プルダウン」をクリックした際に表示されます
・日付：yyyy/mm/ddの形式で入力/回答をする形式
∟登録フォームで表示する場合は（「yyyy」年「mm」月「dd」日）と表示されます
３．カスタム項目の活用方法
設定したカスタム項目は、下記のシーンで活用できます。
①登録フォームの設問としてカスタム項目を設定 ※タレントが入力
②タレントのプロフィールから個別にカスタム項目の情報を追加
③CSVで一括アップロードする際に、カスタム項目を反映し一括アップロード
④タレントをカスタム項目の情報で検索
①登録フォームの設問としてカスタム項目を設定
・登録フォームの作成・編集画面へアクセスし、項目選択画面から「カスタム入力項目」を選択
・カスタム項目の一覧が表示されるため、反映したい項目を選択「☑」し決定
・選択した項目が反映。（必須回答にしたい場合は、必須を☑）
・作成/修正した登録フォームを「保存」
②タレントのプロフィールから個別にカスタム項目の情報を追加
・カスタム項目を追加したいタレントを選択し、基本情報から「カスタム項目を追加」を選択
・カスタム項目の一覧が表示されるため、追加したい項目を☑し、決定ボタンをクリック
・選択した項目、選択肢がタレントに反映
③CSVで一括アップロードする際に、カスタム項目を反映し一括アップロード
・カスタム項目を作成後、アップロード用のFMTをダウンロード、
もしくはタレントをダウンロードすると「DS列」以降にMyTalent上で設定済みのカスタム項目が反映
※新規アップロード用のFMT、タレントをダウンロードした際のFMTどちらにも項目が反映されます。
・カスタム項目の選択肢に従い、情報を入力（テキストの場合は文字を入力）
・CSVファイルを保存の上、MyTalentへアップロードすると、タレント情報へ反映
④タレントをカスタム項目の情報で検索
・作成したカスタム項目は即時「検索項目」にも反映される
・メルマガやスカウトの条件に合わせて、カスタム項目から対象を検索
・検索にヒットする人数が各フォルダで絞り込まれる
・詳細を確認したいフォルダをクリックすると、検索条件に合致するタレントの一覧が表示される