本記事では、メールテンプレートの作成方法について、ご紹介いたします。
【目次】
・STEP①：MyTalentへログインし画面左の「メールテンプレート」をクリック
・STEP②：画面右上に表示されている「＋新規作成」をクリック
・STEP④：作成したテンプーレートの「プレビュー」を確認し保存
●リンク作成機能の活用方法①：コンタクト作成画面から「リンク作成」をクリック
●リンク作成機能の活用方法②：「テキスト」「URL」の2点を入力
●リンク作成機能を活用した際の「作成画面」と「候補者受領画面」のイメージ
【詳細】
１．メールテンプレートとは
メールテンプレートはスカウトサービスはATS同様に、提携業務の自動化を測ることはもちろん、
CRMとして、タレントの状態・状況に合わせて、ナーチャリングする際に活用いただけます。
２．メールテンプレートの作成手順
・STEP①：MyTalentへログインし画面左の「メールテンプレート」をクリック
・STEP②：画面右上に表示されている「＋新規作成」をクリック
・STEP③：下記5点を入力
①テンプレート名を記載
コンタクト送信時に他テンプレートと混同しないよう、分かりやすい名称を設定。
また、テンプレート名で検索ができるため、属性（中途、新卒）や活用方法（返信対応）など
入力をすることを推奨しております。
②コンタクト種別を選択
コンタクト種別は「スカウト」「メルマガ」「種別なし」の3つ設定が可能。
設定をすることで「コンタクト送信」タブから、種別単位でフィルタを掛けたり、
配信CVRを閲覧することが可能となります。
③件名の入力
タレントが受け取った際に表示される「件名」の入力
④本文の入力
タレントが受け取った際に表示される「本文」の入力
⑤添付ファイルを追加
添付ファイルの追加は任意となってますが、PDFやExcelなど、
タレントに送付したいファイルがある場合は、テンプレートに保存しておくことも可能です。
※補足
件名や本文に「書き方のヒント」に記載されている"変数"を挿入すると
より1to1で受信したように感じて頂けます。
※変数の詳細はこちらから確認ください。
●システム上の入力画面イメージ
・STEP④：作成したテンプーレートの「プレビュー」を確認し保存
メールテンプレート内で「変数」や「リンク作成」をした場合、
正しく反映されているか確認が難しいため、必ず「プレビュー」をクリックし、
意図した通りに反映されているか確認くださいませ。
３．「リンク作成」機能の活用
リンク作成機能は、「MyTalent」から送付したメールの中にある
「URL」をタレントがクリックした際に、「検知」ができるようにする機能となります。
本機能を活用していただく事により、「URLのクリック率」の測定はもちろん
「URLクリック時」にスコアへの反映やリアクション日の更新が出来るようになります。
●リンク作成機能の活用方法①：コンタクト作成画面から「リンク作成」をクリック
●リンク作成機能の活用方法②：「テキスト」「URL」の2点を入力
・テキスト：ハイパーリンクされたURLが表示されるテキスト名
・URL:テキストをクリックした際に遷移するURL
●画面イメージ
●リンク作成機能を活用した際の「作成画面」と「候補者受領画面」のイメージ
・テキスト：求人はこちら
・URL:https://talentx.brandmedia.i-myrefer.jp/job/63b311e2-aef4-41b6-a4f2-38a6ae05d492
●画面イメージ